تأسيس شركة تأجير سيارات
حقق مجال تجارة السيارات في تركيا إزدهاراً كبيراً في السنوات الخمس الأخيرة , يعود سبب هذه الزيادة الواضحة إلى إزدياد عدد راكبي الخطوط الجوية , لذلك يمكننا القول أن تأجير السيرات مرتبط بشكل مباشر مع حركة ركاب الطيران .
إحصائيات مثيرة للاهتمام حول تخص تأجير السيارات :
يزداد عدد زوار تركيا سواء من المقيمين أو السياح باعتبارها من أكثر البلدان التي يزورها السياح حول العالم , لا شك أن هذا الأمر سيساهم في إزدهار مجال تأجير السيارات بشكل واضح , والذي يتوقع أن يحقق نتائج قياسية حتى عام 2021 , تعد شركات السيارات الكبرى أكثر فائدة ونجاحاً من الشركات الصغرى , لقدرتها على عقد اتفاقات مع شركات الطيران والفنادق والشركات السياحية فهي تحقق مكاسب مادية كبيرة من خلال هذه الإتفاقات .
تهتم الشركات الكبرى بخلق الوعي لدى العملاء بالعلامة التجارية بشكل كبير, وذلك يؤدي إلى إيجاد صعوبات كثيرة لدى الشركات الصغيرة في الحفاظ على العملاء الدائمين .
تنقسم أهداف تأجير السيارات إلى قسمين رئيسين لأغراض الأعمال التجارية أو السياحة , وفي واقع الأمر إن تأجير السيارات لأغراض تجارية يشهد إقبالاً أكبر , ومع ذلك يتوقع أن يشهد إستئجار السيارات بهدف السياحة إقبالاً أكبر , وخاصة في فترة الإجازات , وتختلف أنواع السيارات إلى سيارات كبيرة ومتوسطة وفاخرة …. إلخ .
وفي وقتنا الحالي يتم إستئجار السيارات في تركيا من خلال تطبيقات الهاتف , حيث لوحظ زيادة عدد الشركات التي تستخدم تطبيقات لخدمة حجوزات السيارات خلال 2019 –2023 بشكل كبير , إلى جانب الزيادة في السفر الدولي ، أدى تزايد عدد السكان واستخدام الإنترنت على نطاق واسع إلى تطوير سوق تأجير السيارات ,حيث بدأت شركات تأجير السيارات من خلال توفير خدمة الإنترنت في تحقيق المزيد من الإيرادات المالية .
العملاء في السوق :
بالنظر إلى التوزعات الديمغرافية والشخصية للأشخاص الذين يقوم باسئجار السيارت , نرى أن أغلب الأشخاص الذين يقومون بعمليات الإستئجار هم أصحاب الأعمال ومديري الشركات و السياح الأجانب والسياح الذي يسافرون داخل البلد بشكل كبير .
تمييز في مجال تأجير السيارات :
تتشابه جميع الخدمات بشكل عام ، حيث أن الغرض الرئيسي من أعمال تأجير السيارات هو تزويد العميل بسيارة للانتقال من نقطة إلى نقطة معينة , ولكن مع ذلك ، بعض المجالات التي يمكنك تخصيصها في مجال تأجير السيارات هي كما يلي :
* خدمات النقل .
* خدمات السياحة و السفر .
* خدمات الشركات .
* الخدمات الفردية .
مستوى المنافسة في قطاع تأجير السيارات :
إن افتتاح شركة لتأجير السيارات أمر ناجح بالطبع ولكن ليس بالسهل في بداية الأمر ، يحتاج الشخص إلى مصدر ضخم لرأس المال لشراء السيارات اللازمة ، قبل القيام بمثل هذا الاستثمار الكبير ، سيكون من مصلحتك دراسة متسوى المنافسة في السوق .
على الرغم من أن شركات تأجير السيارات الصغيرة يمكنها التعامل مع الشركات الإقليمية والمحلية الأخرى ، إلا أنها قد لا تتنافس بسهولة مع شركات تأجير السيارات الكبيرة .
ولكن هناك بعض المزايا التي يمكن أن تتمتع بها الشركات الصغيرة بصفتكم أصحاب شركة تأجير سيارات صغيرة ، يمكنك بناء علاقات جيدة مع عملائكم المحليين , في الشركات الكبيرة ، تكون الإجراءات طويلة وأكثر تعقيداً , إذا قمتم بتبسيط الإجراءات بشكل كبير ، فسيفضل العملاء التعامل معكم بشكل أكبر , وذلك لأن العملاء في طبيعة ألأمار يبحثون عن الأسهلية .
التحليل الاقتصادي وأهميته في هذا المجال :
قبل أن تبدؤا الإستثمار في هذا المجال ، يجب عليكم بالتأكيد إجراء دراسة جدوى و هناك العديد من العوامل التي تحتاجون إلى وضعها في الاعتبار حتى لا تفشلوا في مشروعكم بمجرد البدء به , من المهم جداً التفكير في كيفية الإبتعاد عن المنافسة الشرسة مع الشركات الكبرى , وإنشاء بعض الاستراتيجيات كإيجاد موقع يستطيع الزبائن التعرف على شركتكم من خلاله بشكل مستمر , هذه العوامل تجعل نمو شركتكم مستمر بل ومتصاعد .
هناك قضية أخرى متعلقة بموقع ومكان الشركة , إذا كنتم ترغبون في إنشاء شركة متوسطة أو كبيرة ، يجب عليكم التأكد من أن مساحة شركتكم كبيرة بما يكفي لأسطول سيارتكم وأنه يمكن الوصول إليها من قبل موظفيكم وعملائكم بسلاسة .
الصعوبات المحتملة التي يمكن أن تواجهكم في تأجير السيارات التجارية :
لكل عمل تحدياته الخاصة , وأحد أكبر الصعوبات التي قد تواجهكم أثناء تاجير سيارة سيكون من الوضع الاقتصادي العام للمجتمع في حال كان الوضع الإقتصادي سيء , إذا لم يكن الوضع الاقتصادي للجمهور جيدًا جدًا ، فسوف ينخفض دخل الفرد أيضًا ، وبالتالي سينخفض عدد الأشخاص الراغبين في الاستفادة من خدمات تأجير السيارات , هذا الأمر سيكون ذا صلة مباشرة بعدد السياح في تركيا فكلما زاد عدد السياح فيها سيزداد عدد العملاء .
كيفية إفتتاح صالة تأجير سيارات :
1- ضعوا في اعتباركم الخيارات المتاحة :
يعتبر مجال تأجير السيارات قطاعًا يتمتع بمنافسة شديدة ، ومن المهم جدًا أن تجروا بحثًا في مرحلة البداية ، وبالتالي ستكون هذه المقالة نقطة انطلاق جيدة لكم , من خلال البحث الصحيح ، تصبح شركتكم بعدها مطلوبة ويمكنك كسب أرباح جيدة .
2- تحديد آلية المبيعات التي تقوم بها شركتك :
هناك طريقتان في العادة في حالة تأجير السيارات :
* إذا كان عملائكم شركات : في هذه الحالة تكون فترة الإستئجار طويلة .
* إذا كان عملائكم أفراد : يتم إستئجار السيارة لفترة قصيرة (عدة أيام وبعض الزبائن يستأجرون بشكل يومي) .
3- توفير إسطول مركبات متناسب مع إحتياجات العملاء :
أهم ما يتوجب على شركتكم تفهمه هو نوعية العملاء التي ستخدمهم , في حال كان العملاء في الغالبية من الأفراد يجب على شركتكم توفير أسطول من السيارات المختلفة , وخاصة في حال السياح (حيث يفضل الإعتماد على السيارات الإقتصادية) , وكلما كان الاسطول أكبر كانت الأرباح أكبر , كما يتوجب الإعتناء بإسطول السيارات بشكل جيد , حيث أن ذلك سيخفف من أعباء واردات الصيانة .
4- توفير موقع مناسب لشركتكم :
ويعد هذا الأمر العامل الرئيسي الأكثر أهمية , ابحثوا في السوق حولكم وافهموا المنافسة قدر الإمكان , كشركة مستقلة تحتاجون إلى الإبتعاد عن الوقوع في المنافسة مع الشركات , تقوم بعض الشركات بتقديم خدماتها بأسعار رخيصة ومنافسة , وسيكون تكوين قاعدة عملاء خاصة بشركتكم الخيار الأفضل في هذه الحالة , كما أن تموضع مقر شركتكم بالقرب من المطارات والفنادق سيعود بالفائدة عليها .
5- الحصول على التأمين :
يعتبر الحصول على تأمين لأسطول السيارات الخاصة بشركتكم من أهم الأوليات المتوجب توفيرها , حيث يعد من غير القانوني مزاولة أنشطة تأجير السيارات دون الحصول على تأمين لها .
6- إدراة عمليات شركتكم من خلال نظام إلكتروني :
في الفترات السابقة كان يتم تثبيت عمليات تأجير السيارات وأرشفتها من خلال سجلات ودفاتر ورقية , إن هذه الطريقة ممكن أن تكون نافعة على المدى القصير , ولكن مساوئها أكثر من مزاياها , غالباً ما تضيع السجلات الورقية الوقت , سيصعب تحديد إنقسام السيارات بين المتواجدة في بناء الشركة والتي لدى الزبائن , إن استخدام نظام إلكتروني لإدارة إسطول سياراتكم سيسهل عليكم كل هذه الصعوبات الخفية .
7- توفير موقع إنترنت لشركتكم :
إن كانت لديكم الرغبة في سير خدمات شركتكم بشكل سلس , يتوجب توفير موقع انترنت لها وذلك لأن الكثير من العملاء في الوقت الحالي يفضلون الحصول على الخدمات من خلال الإنترنت , وخاصة من خلال محركات البحث (غوغل) ووسائل التواصل الإجتماعي (فيسبوك – إنستجرام .. إلخ ) , سوف تمكن هذه الطريقة عملائكم من الحصول على معلومات كاملة حول خدمات شركتكم على مدار الساعة طيلة أيام الأسبوع , كما يتوجب تزويد الموقع الإلكتروني بنظام دفع لتسهيل عمليات تأجير السيارات من خلاله .
الشروط المطلوب توافرها لإفتتاح شركة تأجير السيارات :
1- أن تكون مساحة شركتكتم لا تقل عن 80 متر مربع .
2- عدم ركن السيارات خارج مقر الشركة (بما في ذلك الدراجات النارية إن تواجدت ) .
3- عدم تواجد مواد قابلة للإشتعال أو الإنفجار في مقر شركتكم .
4- توفير مخطط تفصيلي لأقسام شركتكم , وتتم من خلال مختص تخطيط .
5- عدم تغيير أقسام الشركة (كما هي ضمن المخطط) دون إذن من البلدية .
6- يحظر وجود مركبات الغاز المسال ومشتقات البترول في شركتكم .
المستندات المطلوبة لفتح شركة تأجير السيارات :
1- صورة مصدقة ومترجمة من الكاتب بالعدل عن جواز السفر .
2- صورتين شخصية .
3- صورة عن سند الملكية لبناء لمقر الشركة (في حال كنتم تملكون بناء الشركة ) .
4- صورة عن عقد الإيجار مصدقة أو العقد الأصلي (في حال كان بناء الشركة مُستأجراً) .
5- رخصة من البلدية باستخدام المبنى .
6- صورة عن الللوحة الضريبية .
7- صورة عن السجل التجاري من غرفة التجاري .
8- تقرير وقاية من الحرائق من مديرية الإطفاء .
9- صورة هوية مثبتة من خلال مراجعة إدارة الأمنيات .
10- صورة عن التوقيع المعتمد , وصورة عن إعلان الجريدة .
11- صورة عن السجل الجنائي .
تكلفة افتتاح شركة تأجير سيارات :
في بادئ الأمر لا بد من معرفة عدد السيارات التي ترغبون في توفيرها في أسطول شركتكم , وآلية الحصول على هذه السيارات وكيفيتها يمكن أن تجعل التكلفة تختلف , متابعة بهذا الأمر إن مساحة وموقع شركتكم لها تأثير كبير على موضوع تكلفة الإفتتاح , يجب أن يتم معرفة كل هذه التفاصيل إذا اتصلتم بنا بخصوص هذا الموضوع ، فيمكننا أن نقدم لك معلومات أكثر تفصيلاً .
الشركة التي في هذا المثال تعمل مع أسطول مركبات ما مجموعه 4 مركبة مختلفة،
يتكون أسطول المركبات من فئات مختلفة يبلغ إجمالي قيمة أسطول المركبات في المتوسط 3.000.000 ليرة تركية .
يمكننا تقدير تكلفة ما بين 80.000 -100.000 ليرة تركية للترخيص وتكاليف مكان العمل جنباً إلى جنب مع الموقع وتكاليف المؤسسة الأخرى ، فإن التكلفة الإجمالية حوالي 3.100.000 ليرة تركية .
في حالة تأجير جميع المركبات في مثالنا شهريًا ، فسوف تحقق دخلًا بقيمة 82100 ليره تركيه مع ضريبه القيمه المضافه بالطبع ، إذا تم إعطاء المركبات بإيجارات يومية ، فإن معدل الربح الشهري سيزيد أكثر.
ليس من الجيد تشغيل المركبات التي سيتم شراؤها لشركتكم لفترة طويلة (استخدام السيارات نفسها لفترات طويلة ) سيكون من الصحيح الحفاظ على تحديث أسطولكم بشكل مستمر عن طريق بيع المركبات في نهاية فترات معينة .
كما يتوجب اختيار مركبات مناسبة وعملية لشركتكم , في حال تم اختيار السيارات الصحيحة يمكن بيع هذه السيارات بسعر أعلى من سعر شرائها مما يحقق دخل أكبر للشركة , ولهذا السبب استخدام سيارات مستعملة والتي لم تسر لعدد كبير من الكيلومترات وبيعها قبل الوصول إلى حد كيلومترات حرج يعد من أفضل الخيارات المطروحة .
اختيار مكان مناسب لشركة السيارات :
يجب أن تعرفوا أن موقع عملكم يلعب دورًا رئيسيًا في نجاح ونمو شركتكم هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار مكان يناسب عملكم في تأجير السيارات , في حين أنه لا يكفي أن تجد مكانًا بسعر مناسب فقط , حيث سهولة الوصول للموقع تلعب دوراً كبيراً في جذب الزبون لأنه يجب أن يتمكن عملائكم من الوصول إليكم بسهولة .
إعداد خطة عمل لشركتكم :
وجود خطة عمل للشركات أمر في غاية الأهمية , حسناً لا يمكننا القول أن جميع الشركات تملك خطة عمل , ولكن الشركات الناجحة هي الشركات التي تضع خطط عمل وتقوم بحسابات دقيقة لجميع عملياتها , وتتوجب الإشارة إلى ضرورة وضع خطة العمل على أسس واقعية ومن خلال البحث المسبق وليس من خلال كتابتها بأرقام خيالية بهدف كسب الشعور بالراحة فقط , يجب أن تتضمن خطة العمل التي سيتم إعدادها لنشاط تأجير السيارات ما يلي :
– عدد المركبات التي ترغبون بالحصول عليها بما يتناسب مع رأس المال .
– استراتيجية المبيعات والتسويق الخاصة بكم .
– الأهداف التسويقية لحملاتكم الإعلانية .
– كيفية الوصول إلى جمهوركم المستهدف , وتوضيح الإختلافات التي تتميز بها شركتكم عن المنافسين .
– يجب أن تتضمن خطة عمل شركتكم حجم السوق وحصتكم فيه , إضافة إلى معدل نمو شركتكم في هذا السوق .
– عدد الموظفين الذين ستحتاجونهم في شركتكم لإنجاز العمليات على أكمل وجه .
في حال وجدتم صعوبات في وضع خطة عمل لشركتكم يمكنكم الحصول على مساعدة من استشاريين في مجال تأسيس شركات تأجير السيارات , يمكننا وضع خطة عمل لكم إضافة إلى إنشاء دراسة ميزانية لشركتكم .
أفكار واستراتيجيات تسويقية لشركات تأجير السيارات:
يجب أن تتأكد كل شركة تريد كسب الأرباح من أن استراتيجياتها التسويقية سليمة , بفضل طرق التسويق المتعددة والكثيرة ، ستعلنون عن منتجاتكم وخدماتكم و يجب أن تكون كل استراتيجية تسويق قادرة على توفير المال من خلال استخدام الموارد التقليدية وغير التقليدية .
إذا كانت أعمال تأجير السيارات التي تقوم بها شركتكم متوسطة أو كبيرة ، يمكنكم تقديم عروض مالية كلما أمكن ذلك أما إذا كان لديكم نشاط تجاري كبير ، يمكنكم الوصول إلى جمهور أوسع وزيادة الوعي بعلامتكم التجارية من خلال الشراكة مع الشركات الصغيرة , إليكم بعض الأفكار والاستراتيجيات التسويقية التي يمكنكم تنفيذها :
– تقديم مقترحات الشراكة مع شركات الطيران والهيئات الحكومية .
– إرسال كتيبات إعلامية لعملائكم الدائمين .
– الإعلان في المجلات والصحف ذات الصلة بهذا النوع من الأعمال .
. فتح موقع على شبكة الإنترنت وتقديم خدمات عبر الإنترنت للعملاء –
– تأكد من وجود عناوين صحيحة لوجود السيارات عند تواجدها لدى العملاء .
– استخدام وسائل التواصل الإجتماعي كالفيسبوك وغيرها وتأسيس حسابات لشركتكم عليها .
– الإعلان عن نشاطات شركتكم في صفحات الإنترنت والمنتديات .
– تعليق لافتات في أماكن قريبة من جمهورك المستهدف .
– تطوير مهارات التسويق المباشر والشفهي لدى موظفيكم .
المحافظة على العملاء :
لا يتخلى العملاء عن الشركات التي تلبي احتياجاتهم وتقدم لها خدمات تتناسب مع رغباتهم , لذلك إن كنتم ترغبون في الإحتفاظ بعملائكم يجب أن تكونوا قادرين على التنبؤ برغباتهم واحتياجاتهم , ويتم ذلك من خلال الخلط بين فهم رغبات العميل وتقديم الخدمات المتميزة , في تلك الحالة لن يرغب عملائكم في الذهاب والتعامل مع الشركات المنافسة , وغالباً ما يتوجه العملاء للشركات المنافسة عند شعورهم بعدم الإهتمام .
من الطرق الناجحة في الإحتفاظ بالعملاء هو تطبيق التخفيضات في أيام معينة حسب نوع السيارة , يمكن إجراء خصومات للصفقات الطويلة الأمد , من الممكن تقديم خدماتكم من خلال حزم وباقات توفر التناسبية المالية مع العملاء من جميع الطبقات .
التأمين المطلوب من شركات تأجير السيارات :
التأمين بلا شك من أهم المتطلبات لجميع شركات تأجير السيارت , لأن شركات التأمين تحميكم من الحوادث المحتملة وغير المتوقعة , لا داعي للإستعجال بما يخص الحصول على التأمين حيث يفضل حصولكم عليه بعد التشاور مع مختصين في أمور التأمين , وثائق التأمين الرئيسية التي يجب مراعاتها عند إنشاء أعمال تأجير السيارات الخاصة بك هي كما يلي :
– تأمين المسؤولية المالية .
– التنازل عن أضرار الحوادث .
– التأمين ضد الحوادث الشخصية .
– التأمين على الممتلكات الشخصية .
– تأمين المركبات التجارية .
– تأمين حوادث العمل .
– التأمين العام .
يعد فتح السيارة فكرة تجارية مهمة لرواد الأعمال الذين يرغبون في بدء عمل تجاري في صناعة السيارات سنواصل مشاركة الأفكار التجارية الأكثر جاذبية للجميع وبما يتوافق مع ميزانية الجميع ,
نحن في شركتنا قادرون على إيجاد شركات تأجير السيارات التي ترغبون في شرائها (شركات جاهزة بعتادها ) , كما يمكن القيام بجميع الإجراءات القانوينة التي ترغبون تحتاجون القيام بها , في حال رغبتكم بالحصول على المزيد من المعلومات وللإجابة على استفسارتكم يمكنكم التواصل معنا.
